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A inteligência artificial promete revolucionar o mercado de trabalho. De fato, muitas empresas já adotam a ferramenta para a realização de algumas tarefas. Em alguns casos, ela até mesmo substitui funcionários humanos.
A alegação é que o uso da IA aumenta a produtividade. Mas seria isso verdade? Uma pesquisa conduzida por pesquisadores de Harvard, MIT, Warwick e da Universidade da Pensilvânia buscou responder essa pergunta.
Existe um consenso de que a IA é capaz de aumentar a produtividade no trabalho (Imagem: Anggalih Prasetya/Shutterstock)
Diferentes funções e resultados
O trabalho foi realizado com 758 consultores do Boston Consulting Group (BCG). Eles foram divididos em dois grupos para a realização de tarefas com e sem o uso do GPT-4. A primeira missão era gerar ideias de calçados para nichos de mercado.
Depois, eles precisavam resolver um problema de negócios com base em entrevistas e dados. No entanto, nesse caso, a IA propositalmente dava respostas incorretas. As informações são de reportagem publicada na Exame.
Estudo mostrou resultados diferentes dependendo da aplicação da IA (Imagem: PeopleImages.com – Yuri A/Shutterstock)
De acordo com os pesquisadores, a inteligência artificial ajudou a realizar a tarefa criativa mais rapidamente e com maior qualidade. Já quando aplicada em um problema de análise crítica, a tecnologia apresentou um desempenho inferior ao do grupo que não utilizou a ferramenta.
Ferramenta não é infalível (Imagem: Anggalih Prasetya/Shutterstock)
Conhecer as limitações da IA pode ser uma grande vantagem
A conclusão do estudo é que a IA é altamente eficaz em tarefas que demandam criatividade e fluidez de ideias.
Por outro lado, ainda não é confiável para problemas que exigem discernimento, julgamento humano e interpretação de dados complexos.
Também de acordo com os pesquisadores, em ambientes de negócios cada vez mais dinâmicos, profissionais que aprendem a interagir com inteligência artificial de forma estratégica têm mais chances de se destacar.
Mais do que uma habilidade técnica, o domínio da tecnologia passa a ser uma habilidade estratégica.
Mas é fundamental ter clareza sobre as limitações do uso da IA.
Com o crescimento do trabalho remoto e a popularização das metodologias ágeis, ferramentas de organização e produtividade se tornaram indispensáveis no dia a dia de equipes e profissionais autônomos.
Entre as mais conhecidas estão o ClickUp e o Trello, dois aplicativos que, à primeira vista, parecem cumprir a mesma função: organizar tarefas, distribuir atividades e melhorar o fluxo de trabalho.
No entanto, cada um oferece recursos distintos, com vantagens e limitações que podem fazer toda a diferença dependendo do seu perfil ou do tamanho da sua equipe. Se você está em dúvida entre ClickUp ou Trello, este comparativo vai te ajudar a entender qual é melhor usar.
Imagem: thodonal / iStock
ClickUp ou Trello: qual usar?
Em um mundo onde produtividade e organização são essenciais, plataformas como ClickUp e Trello se tornaram ferramentas indispensáveis para equipes e usuários individuais.
Ambos os softwares oferecem soluções completas para gerenciamento de tarefas, projetos e fluxos de trabalho, mas cada um possui características específicas que o tornam mais adequado para determinados perfis.
Enquanto o Trello aposta na simplicidade e na abordagem visual com quadros no estilo kanban, o ClickUp vai além e oferece uma estrutura robusta, com múltiplas visualizações, funcionalidades avançadas e foco em times maiores ou projetos mais complexos.
Antes de decidir qual ferramenta adotar, é importante entender onde cada uma se destaca, quais são suas limitações e qual oferece o melhor custo-benefício com base no seu perfil e nas necessidades da sua equipe. A seguir, fazemos um comparativo entre os principais recursos das duas plataformas.
Imagem: Layse Ventura / Olhar Digital
Limites da versão gratuita vs. versão paga de cada um
O Trello possui uma das versões gratuitas mais populares e acessíveis, oferecendo quadros ilimitados, cartões e listas para usuários individuais ou pequenos grupos.
No entanto, limita o número de power-ups (recursos extras ou integrações) por quadro, o que pode ser um obstáculo em usos mais avançados. A versão paga desbloqueia recursos como quadros ilimitados com múltiplas integrações, automações e visualizações adicionais.
Já o ClickUp entrega uma versão gratuita mais robusta, com tarefas ilimitadas, múltiplas visualizações (lista, kanban, calendário, etc.), e até integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Zoom.
Apesar disso, alguns recursos mais avançados, como relatórios detalhados, painéis customizados e integrações com IA, ficam restritos aos planos pagos, que também oferecem maior capacidade de armazenamento e segurança aprimorada.
Planos ClickUp – Imagem: reprodução/Site do ClickUp
Integração com sistemas terceiros e IA
Em termos de integração, o Trello é simples e eficiente, conectando-se facilmente a ferramentas como Google Calendar, Slack, Dropbox e outras por meio de seus power-ups. No entanto, sua integração com inteligência artificial ainda é limitada, ficando mais restrita a automações básicas e uso de bots para tarefas repetitivas.
O ClickUp, por outro lado, tem investido fortemente em IA e automações. A plataforma permite criação de tarefas automáticas com base em e-mails, sugestões inteligentes de prazos e atribuições, além de uma IA integrada que auxilia na elaboração de textos, resumos e análise de dados.
Também conta com uma ampla variedade de integrações com plataformas como Salesforce, HubSpot, GitHub, Microsoft Teams e Notion, além de suporte para APIs personalizadas.
Áreas de trabalho, cards, e customização
O Trello é ideal para quem prefere uma estrutura visual mais simples. Cada quadro funciona como uma área de trabalho, com cartões personalizáveis que podem conter checklists, prazos, anexos e etiquetas coloridas. A customização é intuitiva e fácil de usar, o que o torna ideal para quem busca agilidade sem precisar de configurações complexas.
O ClickUp é extremamente personalizável. Ele permite criação de áreas de trabalho, listas, tarefas e subtarefas, cada uma com campos personalizados, atribuições múltiplas e status editáveis. Para usuários mais técnicos, essa estrutura oferece controle total sobre cada projeto, mas pode ser excessiva para iniciantes ou para quem busca simplicidade.
Organização de equipe, montagem de grupos e distribuição de tarefas
Tanto ClickUp quanto Trello oferecem formas eficientes de montar equipes e distribuir responsabilidades. No Trello, a organização se dá por meio de quadros compartilhados, em que cada cartão pode ser atribuído a um ou mais membros. A interface facilita a colaboração, mas tem limitações em termos de organização hierárquica ou visualização por função.
O ClickUp apresenta um controle muito mais avançado nesse quesito. É possível criar times, subgrupos, atribuir múltiplos responsáveis por tarefa, definir prioridades, acompanhar a carga de trabalho de cada membro e aplicar restrições de acesso. Isso faz com que o ClickUp seja mais adequado para equipes grandes ou que trabalham com múltiplos projetos simultaneamente.
Gráficos, relatórios, e resultados de tarefas concluídas
Tela inicial do site do ClickUp – Imagem: Matheus Chaves/Olhar Digital
A análise de desempenho é um dos pontos mais fortes do ClickUp. Ele oferece dashboards personalizáveis com gráficos em tempo real, relatórios de produtividade, prazos cumpridos, e progresso individual ou da equipe. Esses dados são fundamentais para empresas que precisam acompanhar metas e desempenho com precisão.
Já o Trello tem uma abordagem mais visual e menos voltada para métricas. Seus gráficos e relatórios são limitados, mas podem ser expandidos com integrações e power-ups específicos, como o Butler e ferramentas externas como Placker. Ainda assim, o foco do Trello não está na análise de dados, e sim na organização de tarefas de forma prática e direta.
Para quem está começando, trabalha sozinho ou com equipes pequenas, o Trello ainda é a escolha mais acessível e prática. Ele é intuitivo, gratuito na maioria dos casos de uso, e se destaca por sua simplicidade visual. É ideal para tarefas pessoais, projetos escolares ou pequenas equipes que não precisam de muitos recursos avançados.
Já o ClickUp é a ferramenta ideal para empresas, times grandes, gestores e pessoas que trabalham com múltiplos projetos complexos. Sua estrutura mais robusta, as opções de personalização e os recursos de análise e integração com IA fazem dele uma solução mais completa e, consequentemente, mais exigente em termos de aprendizado. Se você busca controle total sobre a produtividade da sua equipe, ele é o caminho.
Nos últimos anos, a automação de processos robóticos, ou simplesmente RPA, tem ganhado cada vez mais espaço nas empresas. E não é por acaso: os “robôs de software” conseguem executar tarefas repetitivas com agilidade, precisão e sem pausa para o café.
A promessa é sedutora: mais produtividade, menos erros, redução de custos. Mas em meio a tanto entusiasmo, surge uma pergunta que nem sempre é feita: e as pessoas? Onde elas ficam nesse processo? O que sabemos é que automatizar é necessário. No entanto, há algo valioso que não pode se perder: a empatia.
Imagine um atendimento automatizado que não entende o que você está dizendo. Ou um processo de recrutamento que parece ter sido desenhado por um robô e para robôs. Sim, a tecnologia funciona, mas e a experiência? Fria, distante e desgastante.
É exatamente isso que muitos consumidores e colaboradores têm sentido e os dados mostram que essa desconexão é real.
Uma pesquisa da MindMiners revelou que apenas 12% dos consumidores brasileiros preferem ser atendidos por robôs, indicando uma forte preferência pelo contato humano no atendimento. O que isso nos diz? Que eficiência sem sensibilidade não entrega valor de verdade.
Automatizar com empatia não é algo técnico, mas é algo humano. É entender que cada processo envolve pessoas com expectativas, sentimentos, pressões e necessidades. Antes de desenhar um fluxo automatizado, é preciso se perguntar: “Como essa experiência será vivida por quem está do outro lado?”.
Automatizar é também cuidar da experiência humana em cada passo do processo (Imagem: KTStock/iStock)
Vamos pegar um exemplo simples: o processo de admissão de um novo colaborador. Do ponto de vista do RH, é um checklist de documentos, assinaturas e prazos. Mas, para quem está entrando na empresa, pode ser um momento de ansiedade, insegurança ou até entusiasmo.
Um robô que apenas dispara e-mails e exige uploads sem qualquer cuidado com a comunicação pode gerar desconforto. Agora, se esse mesmo robô envia mensagens acolhedoras, claras, com um tom próximo e humano, a experiência muda completamente.
Outro ponto importante: empatia também é olhar para dentro, para os times da empresa. A automação não deveria ser uma ameaça e sim um apoio. Ela pode (e deve) liberar as pessoas das tarefas mecânicas para que elas tenham mais tempo para criar, pensar e se conectar com o que realmente importa.
Eficiência só gera valor quando vem com empatia (Imagem: Dilok Klaisataporn/iStock)
Quando bem usada, a RPA vira uma aliada para que os profissionais façam o que nenhum robô consegue: tomar decisões complexas, cuidar de relações, inovar, resolver problemas inesperados, ter empatia.
No fim das contas, a experiência ainda é (e sempre será) humana
Automatizar com alma é reconhecer que nem tudo pode (ou deve) ser entregue a um robô. Que há momentos, contextos e interações que pedem mais do que agilidade: pedem sensibilidade.
Mais do que nunca, as empresas que se destacam são aquelas que conseguem unir o melhor dos dois mundos: a eficiência das máquinas com a empatia das pessoas. Porque, no fim do dia, por trás de cada processo automatizado, há alguém esperando ser bem atendido, bem recebido e bem cuidado. E isso, nenhum algoritmo consegue fazer sozinho.
O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e amplamente utilizadas para gerenciamento de dados e criação de planilhas. No entanto, com o tempo, as planilhas podem se tornar lentas e difíceis de gerenciar, afetando negativamente a produtividade.
Neste artigo, vamos explorar 8 dicas práticas para otimizar as planilhas do Excel no PC Windows, ajudando você a aumentar sua produtividade e trabalhar de forma mais eficiente.
8 dicas para aumentar sua produtividade no Excel
Simplifique suas fórmulas
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Fórmulas complexas consomem processamento e podem deixar sua planilha lenta. Veja como melhorá-las:
Prefira funções simples como: “SOMA()”, “MÉDIA()”, “SE()” e “PROCV()” em vez de cálculos aninhados muito longos.
Evite referências desnecessárias: em vez de “=MÉDIA(B:B)”, use “=MÉDIA(B1:B100)” se seus dados terminam na linha 100.
Substitua funções lentas: “PROCV()” pode ser substituída por “ÍNDICE() + CORRESP()” para melhor desempenho em grandes bases.
Organize seus dados com tabelas dinâmicas
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
As tabelas dinâmicas ajudam a organizar e resumir grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente. Elas são ideais para criar relatórios detalhados e claros com poucos cliques. Com as tabelas dinâmicas, você pode:
Resumir dados: criar resumos de grandes conjuntos de dados.
Analisar dados: realizar análises avançadas de dados.
Criar relatórios: criar relatórios personalizados e detalhados.
Utilize macros para automatizar tarefas
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Automatize processos repetitivos com macros, que gravam sequências de comandos e os executam automaticamente. No entanto, use macros com cautela, pois muitas em uma mesma planilha podem impactar o desempenho. Caso não as utilize ativamente, desative-as para evitar riscos de segurança.
Grave uma macro (Desenvolvedor > Gravar Macro) para tarefas como formatação, importação de dados ou cálculos.
Desative macros não utilizadas em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade.
Limpe dados e formatação desnecessária
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Planilhas acumulam lixo que consome memória. Faça uma “faxina”:
Use “Limpar Tudo” (“Página Inicial” > “Limpar” > “Limpar Tudo”) para remover formatos, conteúdos e comentários inúteis.
Exclua linhas e colunas vazias (selecione e pressione “Ctrl” + “-“).
Remova links externos que não são mais usados (“Dados” > “Editar Links”).
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Se sua planilha for muito extensa, divida os dados em abas separadas ou em arquivos diferentes. Isso reduz o tempo de carregamento e facilita a navegação entre as informações.
Algumas soluções:
Separe dados em abas diferentes (uma para vendas, outra para estoque, etc.).
Use vários arquivos e vincule-os com fórmulas (“=[Arquivo2.xlsx]Plan1!A1”).
Considere usar Power Query para unir dados de várias fontes sem sobrecarregar o Excel.
Use a formatação condicional com moderação
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
A formatação condicional é ótima para destacar informações relevantes, como valores altos ou baixos. No entanto, o uso excessivo pode deixar a planilha mais lenta. Utilize-a apenas onde realmente for necessário.
Aplique apenas onde necessário (ex: valores acima da média, prazos vencidos).
Evite muitas regras diferentes (limite a 3-5 condições por intervalo).
Prefira cores simples em vez de ícones e barras complexas.
Crie gráficos para melhor visualização
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Transforme dados complexos em gráficos de fácil compreensão. O Excel oferece uma ampla variedade de opções, como:
Gráficos de colunas: para comparar valores.
Gráficos de linhas: para mostrar tendências.
Gráficos de pizza: para mostrar proporções.
Tornando os relatórios mais visuais e impactantes.
Proteja suas planilhas com senhas
Print do Excel / Crédito: Kelvin Leão (Olhar Digital)
Evite edições não autorizadas protegendo suas planilhas com senha. Para isso:
O Google Agenda, também conhecido como Google Calendar, é uma ferramenta para gerenciar e agendar o tempo, permitindo que o usuário marque reuniões, organize suas tarefas diárias e muito mais.
Pertencente ao Google Workspace, ela se tornou uma plataforma consolidada entre as opções de calendário online, mas suas funções vão muito além disso, oferecendo recursos úteis para aumentar a produtividade e otimizar o planejamento.
Com o Google Calendar é possível, por exemplo, usar diferentes cores em tarefas para categorizar por tipo ou nível de urgência, além de recorrer a plataformas integradas como o Google Meet e o Google Keep, que servem para organizar reuniões virtuais e vincular importantes notas à agenda.
E a ferramenta pode ser usada para assuntos não relacionados a trabalho, como destacar dias que o usuário estará em uma viagem de lazer, por exemplo.
Confira abaixo algumas dicas sobre como utilizar o Google Agenda para melhorar a organização e a produtividade.
Como melhorar organização e produtividade com o Google Calendar
Receba a agenda diária por e-mail
Essa é uma ótima função para quem tem sempre um dia agitado pela frente, cheio de compromissos, tarefas e reuniões.
O Google Calendar pode ajudar a melhorar a organização e produtividade com diversos recursos. (Imagem: Appshunter-io/Unsplash)
Para ajudar a não esquecer de nada, pode ser interessante receber por e-mail um planejador diário com os eventos e afazeres do dia, diretamente do Google Agenda. Para isso, basta:
Abrir o Google Agenda;
Clicar no ícone de engrenagem “Menu Configurações” e depois em “Configurações”;
Clicar no seu calendário em “Configurações das minhas agendas”;
Role para baixo até “Outras notificações”;
Na área de “Compromissos diários”, selecione “E-mail”;
E pronto! Você vai receber e-mails no endereço onde seu calendário está localizado.
Coloque informações completas sobre os eventos
É possível adicionar o máximo de detalhes possível nos eventos criados no Google Agenda, mantendo as informações centralizadas e auxiliando no gerenciamento do tempo.
É possível adicionar o máximo de detalhes possível nos eventos criados no Google Agenda, mantendo as informações centralizadas. (Imagem: Gaining Visuals/Unsplash)
Para cada compromisso, você pode incluir textos, links, imagens, arquivos como PDF e planilhas, para facilitar o acesso a materiais relevantes para a tarefa.
Ainda é possível marcar a localização do evento, anotar insights e incluir contatos de outras pessoas que têm a ver com ele, além de poder agendar reuniões por chamada de vídeo através da integração com o Google Meet.
Lembretes automáticos de eventos
Se você tiver eventos reservados com certa antecedência e precisar de uma ajuda para não se esquecer deles, é possível definir lembretes que vão te avisar sobre esses compromissos antes de eles acontecerem, principalmente caso você tenha uma tarefa para concluir antes do evento, por exemplo.
Para configurar um lembrete de evento automático é bem simples:
Inicie uma sessão e clique na engrenagem “Menu Configurações”e, em seguida, “Configurações”;
Role para baixo até “Configurações das minhas agendas” e clique em seu nome;
Vá até “Notificações de eventos”;
Escolha o tempo de antecedência que você quer que o lembrete seja enviado antes de cada evento: minutos, horas, dias ou semanas;
Escolha se deseja receber uma notificação ou um e-mail;
A ferramenta Google Agenda também é integrada ao Google Keep, um aplicativo de anotações que possui interface simples e intuitiva.
Se você precisar de uma ajuda para não esquecer dos eventos, é possível definir lembretes que vão te avisar sobre esses compromissos antes de eles acontecerem. (Imagem: Gioele Piccinini/Shutterstock)
Com ele, é possível adicionar textos, imagens, gravações de áudio e até mesmo desenhos, além de oferecer opções de formatação básicas, como negrito, itálico e alinhamento de texto.
Utilizando os dois aplicativos, a organização é mais facilitada ainda com o uso de etiquetas, que axiliam a categorizar os conteúdos, e também com a possibilidade de adicionar colaboradores, que simplificam o compartilhamento de informações.
Além disso, você pode definir lembretes para receber notificações em horários ou locais específicos.
Definir o horário de trabalho no Google Agenda
Existem empresas com calendários públicos incorporados aos seus sites, que permitem que qualquer pessoa participe de uma reunião a qualquer momento.
Contudo, para que não aconteça de aparecerem compromissos fora do expediente durante o dia, é possível configurar seu horário de trabalho diretamente na plataforma. Para isso:
Em seu calendário, clique no ícone de engrenagem “Menu de Configurações”;
Clique em “Configurações” e role para baixo até “Horário e local de trabalho”;
Clique em “Ativar horário de trabalho”;
Defina o(s) dia(s) da semana em que trabalha e as horas de expediente para cada dia.
Use cores para categorizar
Utilizar a personalização de cor dos eventos do Google Agenda auxilia na identificação rápida das categorias das tarefas. Você pode associar tons para cada tipo de compromisso, com trabalho, estudos ou agenda pessoal, e até mesmo pelo nível de prioridade.
Utilizar a personalização de cor dos eventos do Google Agenda auxilia na identificação rápida das categorias das tarefas. (Imagem: Reprodução)
Essa estratégia também é boa para ajudar a otimizar o gerenciamento de tempo, uma vez que a visão colorida da agenda pode tornar a organização de prioridades mais prática, além de rever projetos e se planejar.
O tablet é um dos dispositivos mais versáteis da era digital. Combinando a praticidade de um smartphone e a funcionalidade de um notebook, ele se destaca por sua mobilidade, autonomia e capacidade multitarefa.
Apesar disso, muitas pessoas ainda subutilizam o potencial dos tablets no dia a dia, quando ele pode ajudar (e muito) a você otimizar sua rotina. Se você pensa no tablet apenas como uma plataforma para vídeos ou redes sociais, está deixando de lado um leque de oportunidades que pode transformar a sua produtividade.
Neste artigo, você vai descobrir seis formas práticas e eficazes de explorar ao máximo o seu tablet, seja ele equipado com Android ou iOS (como o iPad). Prepare-se para mudar sua relação com a tecnologia e transformar seu cotidiano com pequenas atitudes que fazem toda a diferença.
Formas de usar seu tablet para otimizar sua rotina
Transforme o tablet em uma central de produtividade
(Imagem: earth phakphum / Shutterstock)
A primeira e mais impactante forma de usar o tablet para otimizar a rotina é transformá-lo em uma central de produtividade. Com o uso de aplicativos específicos, é possível gerenciar e executar tarefas do trabalho ou da vida pessoal de forma eficiente, mesmo longe do computador.
Apps como Notion, Trello, Microsoft To Do, Google Keep e Evernote oferecem recursos de organização, anotações inteligentes e planejamento de projetos. Você pode criar listas de tarefas, agendar compromissos, organizar brainstorms e até mesmo integrar com calendários e e-mails.
Além disso, muitos tablets suportam o uso de teclados externos e canetas stylus, o que facilita ainda mais o trabalho em documentos, planilhas ou apresentações. Isso permite transformar o tablet em um miniescritório portátil, ideal para quem está sempre em movimento ou trabalha de forma híbrida.
A vantagem? Mais agilidade na tomada de decisões e menos tempo perdido com papelada ou tarefas descentralizadas.
Use o tablet como segunda tela
Imagem: Samsung/Divulgação
Se você já trabalha com notebook ou desktop e precisa de mais espaço visual, uma excelente alternativa para otimizar sua rotina é usar o tablet como segunda tela. Isso é especialmente útil para quem realiza videoconferências, edita imagens, analisa dados ou precisa de múltiplas janelas abertas ao mesmo tempo.
Com ferramentas como Duet Display, Splashtop Wired XDisplay ou o recurso Sidecar da Apple (no caso de iPads e Macs), é possível estender ou espelhar a tela do seu computador no tablet, criando um ambiente de trabalho mais dinâmico.
Além de melhorar o fluxo de trabalho, essa configuração pode diminuir o cansaço mental e aumentar a concentração, já que permite separar janelas importantes e evitar a sobrecarga visual em uma única tela.
O uso do tablet como segunda tela é uma maneira eficaz e econômica de aumentar sua produtividade sem investir em um novo monitor.
Aprenda mais com cursos, livros e anotações digitais
Aprendizado contínuo é uma das chaves para o crescimento pessoal e profissional. E o tablet pode ser um grande aliado nesse processo. Plataformas como Coursera, Udemy, edX, Kindle, Kobo e Google Livros tornam o acesso ao conhecimento simples, portátil e envolvente.
Você pode assistir aulas online com conforto, ler livros técnicos ou literários, baixar PDFs de estudo, marcar anotações digitais e sincronizar tudo com a nuvem. Muitos tablets também possuem modo leitura ou tela com baixa emissão de luz azul, o que ajuda a reduzir a fadiga ocular.
Para estudantes e profissionais em constante atualização, utilizar o tablet para otimizar a rotina de estudos pode fazer toda a diferença, permitindo que você aproveite momentos livres – no transporte, na fila do banco ou no intervalo do almoço – para absorver conhecimento.
Seja para estudar idiomas, aprender uma nova habilidade ou se preparar para uma certificação, o tablet está pronto para ser sua sala de aula portátil.
Gerencie sua saúde e bem-estar com apps integrados
Otimize não só seu tempo, mas também sua qualidade de vida. Muitos subestimam o papel dos tablets no monitoramento da saúde e bem-estar, mas a verdade é que esse dispositivo pode ser o centro de uma rotina mais equilibrada.
Com o uso de aplicativos como MyFitnessPal, Calm, Headspace, Samsung Health e Apple Health, é possível acompanhar sua alimentação, planejar treinos, registrar horas de sono e até realizar sessões de meditação guiada. O tamanho maior da tela também facilita o acompanhamento de vídeos de treino ou aulas de yoga, por exemplo.
Alguns modelos de tablets permitem integração com smartwatches, balanças digitais e outros dispositivos de saúde. Isso centraliza todas as métricas em uma única interface e ajuda na visualização de metas e progresso.
Usar o tablet para otimizar a rotina de bem-estar é tão importante quanto melhorar a produtividade no trabalho. Afinal, uma mente saudável potencializa qualquer rotina.
Automatize tarefas domésticas e pessoais
Norma técnica trata da acessibilidade em conteúdos e aplicações web (Imagem: THICHA SATAPITANON/Shutterstock)
Sim, o tablet também pode ser o “cérebro” da sua casa inteligente. Com o uso de assistentes virtuais como Google Assistente, Alexa ou Siri, você consegue automatizar uma série de funções domésticas – desde acender as luzes até ajustar o termostato ou iniciar o aspirador robô.
Além disso, apps como IFTTT e SmartThings permitem criar rotinas automáticas, como “modo manhã” (abrir as cortinas, acender as luzes e tocar sua playlist favorita) ou “modo trabalho” (silenciar notificações e ativar foco no tablet).
Outro uso muito interessante é o gerenciamento de finanças pessoais com apps como Mobills, Guiabolso, Organizze e Nubank. Com um toque, você pode conferir gastos, planejar pagamentos, acompanhar investimentos e manter seu orçamento sob controle.
Com essas automações e centralizações, o tablet deixa de ser apenas um gadget e passa a ser o gerente da sua rotina pessoal.
Tenha momentos de lazer e criatividade sob controle
Imagem: mundissima / Shutterstock
Por fim, é essencial lembrar que otimizar a rotina não significa viver só de trabalho e produtividade. O tablet também pode ser usado de forma consciente para lazer, criatividade e descanso mental.
Você pode assistir séries e filmes com qualidade em plataformas como Netflix, Prime Video, YouTube e Disney+, ouvir podcasts e músicas com Spotify, Deezer ou Amazon Music, ou até se aventurar em jogos leves e aplicativos criativos como Procreate, Canva, Adobe Fresco ou GarageBand.
Para quem trabalha com criação de conteúdo, o tablet pode funcionar como um estúdio portátil para ilustração, design, edição de vídeo ou fotografia. E com o controle de tempo de tela que muitos sistemas operacionais oferecem, é possível garantir que o entretenimento não interfira nos compromissos do dia.
Em outras palavras, seu tablet pode otimizar a rotina de forma equilibrada, mesclando trabalho, aprendizado, autocuidado e lazer em um só lugar.
O tablet já não é mais apenas um “meio-termo” entre o celular e o computador. Ele se transformou em uma ferramenta estratégica que pode impactar positivamente sua rotina em múltiplas áreas – do trabalho ao bem-estar.
Explore, teste novos apps, personalize configurações e descubra quais dessas seis formas fazem mais sentido para o seu estilo de vida. A rotina perfeita não existe, mas com as ferramentas certas, ela pode ser muito mais leve e funcional.
O Notion é uma ferramenta de produtividade, anotações e colaboração disponível em navegadores ou aplicativo para PC e smartphone. Na plataforma altamente personalizável, você pode planejar, organizar, gerenciar projetos e muito mais.
Apesar de gratuito, alguns recursos dependem de quantos membros estão compartilhando o espaço de trabalho. Ou seja, para um ambiente de colaboração, os planos pagos funcionam melhor. Ainda assim, se você estiver usando-o sozinho, o plano gratuito é uma ótima opção.
10 funções do Notion que vão aprimorar sua usabilidade
O Notion combina os principais recursos de produtividade disponíveis, criando uma ferramenta versátil e permitindo que os usuários personalizem suas funcionalidades de acordo com suas necessidades específicas.
Homem trabalhando em home office. Créditos: Jelena Zelen/Shutterstock
A plataforma serve tanto para fins profissionais quanto pessoais, e possui uma variedade de ferramentas. Entre editores de banco de dados, fórmulas matemáticas e quadros Kanban, confira algumas funcionalidades do Notion para aprimorar seu uso.
É possível incorporar conteúdo de outras plataformas no Notion. Basta clicar no ícone “+” em uma nova linha e, em seguida, rolar até a seção “Integração” e clicar em “Integrar”. Então, cole em um URL compatível e clique em “Integrar link”.
Você também pode incorporar arquivos (como arquivos de áudio, PDFs ou vídeos) carregados de seu próprio computador, por meio da guia “Carregar”.
Você pode integrar conteúdo do Canva, Instagram, Github, Google Maps, LinkedIn, Reddit, Spotify, TikTok, YouTube e muito mais. Além disso, também é possível adicionar comentários e legendas às incorporações.
2. Links de páginas também funcionam em títulos
Links de páginas também funcionam em títulos/Olhar Digital
Além de poder inserir links de páginas do Notion em blocos normais, também é possível fazer o mesmo em cabeçalhos e títulos. Basta digitar “@” e o nome da página, ou então escolher uma das opções que aparecerem no menu de sugestões.
3. Recuperação de conteúdo excluído
Recuperação de conteúdo excluído/Olhar Digital
Caso você delete algo no Notion e, mais tarde, perceba que precisa daquilo de volta de volta, existem três formas para recuperar o conteúdo.
Clique nos três pontos no canto superior direito de qualquer página e, no menu, você pode clicar em “Desfazer”, ou usar o Ctrl+Z, para voltar um passo;
“Histórico de versão”, para ver uma lista das alterações recentes;
“Mostrar páginas excluídas”, para trazer de volta páginas inteiras que você apagou.
4. Criação de botões personalizados
Criação de botões personalizados/Olhar Digital
Os botões no Notion são formas práticas de concluir tarefas rotineiras, e você pode usá-los de várias maneiras e para vários fins diferentes. Em uma nova linha, escreva “/botão” e pressione a tecla Enter.
Você pode customizar completamente o botão, criando um nome, atribuindo um ícone e selecionando as ações que são executadas quando o botão é clicado. Ou seja, você pode adicionar qualquer tipo de bloco de conteúdo do Notion acima ou abaixo do botão, pode adicionar novas páginas a um banco de dados do Notion que tenha criado e pode editar páginas em um banco de dados do Notion. Todas essas etapas podem ser reorganizadas, removidas e duplicadas conforme necessário.
5. Arrastar blocos em uma página
Caso você queira mover blocos específicos de uma página para outra, não é necessário usar o método manual de copiar/colar – apesar de não ter nada errado com ele. Para agilizar o processo, basta selecionar os blocos e arrastá-los para a página para a qual deseja movê-los.
6. Sincronização de blocos
Sincronização de blocos/Olhar Digital
Você pode sincronizar blocos de conteúdo em várias páginas no Notion, assim, você só precisa atualizar o conteúdo em um das páginas – e quaisquer edições que você faça serão reproduzidas em todos os outros locais em que o bloco estiver.
Para isso, selecione o bloco que deseja e pressione Ctrl+C para copiá-lo. Então, vá até o novo local, pressione Ctrl+V e selecione “Colar e sincronizar”. Os blocos sincronizados são destacados em vermelho e, se você selecionar qualquer um deles, terá opções pop-up para ver os outros locais em que o bloco está sincronizado e remover o link de sincronização.
7. Configuração de lembretes
Configuração de lembretes/Olhar Digital
Para se lembrar de uma tarefa que você precisa fazer, digite “/lembrete” em uma linha para criar um lembrete, adicionando um horário, uma data ou ambos. Você pode inserir lembretes em praticamente qualquer página e lugar do Notion, e você também pode editar o horário e outras configurações do lembrete depois que ele for criado. Quando a data do lembrete chegar, você recebe uma notificação no Notion.
8. Suporte para widgets
O Notion possui suporte para widgets e modelos de outras plataformas, como Indify e Widgetbox. Com eles, você pode organizar e personalizar suas páginas de maneira mais eficaz e visual, sem precisar fazer tudo do zero, inserindo timers, calendários, botões, acompanhamento de progresso em tarefas e muito mais.
9. Modelos de páginas
Modelos do Notion/Olhar Digital
O Notion tem uma biblioteca abrangente de modelos prontos, desde anotação de reuniões a planos de projetos, e até planejamento de férias. Esses modelos não apenas economizam tempo e esforço, mas também garantem uniformidade entre as páginas.
Para começar, clique em “Modelos” no menu da lateral esquerda. Pesquise o tipo de modelo que está procurando ou escolha entre os destaques. Quando encontrar um modelo que tem tudo o que você precisa e, basta clicar em “Adicionar”.
10. Sincronização com o calendário do Google
A plataforma possui um calendário que pode ser usado para criar, programar e organizar todas as suas tarefas e eventos no espaço de trabalho do Notion. Mas ele também permite que você sincronize seus calendários do Google, para que você possa gerenciá-los com o Notion.
No canto inferior da barra lateral esquerda, clique no ícone “Notion Calendar”. Isso abrirá uma janela de login com a conta do Google. Ao sincronizar as contas, você poderá administrar seu calendário Google pelo Notion.
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